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ERP系統從6個方面簡化財務記錄 

發布時間:2019/05/16

ERP系統從6個方面簡化財務記錄

當您聽到ERP系統的時候,很多人會想到它對于生產、采購、倉庫管理等方面的好處,也能說得清具體的得益,但是少有人考慮ERP系統對財務方面的具體作用。實際上來說,使用ERP系統對企業的財務管理大有益處,下面介紹一下ERP系統怎樣從6個方面簡化財務記錄。

收入,費用和利潤的全面了解只是ERP解決方案可以提供的一個好處。正如ERP可以幫助提高部門的生產力和有效性一樣,它還提供了改進和簡化公司財務的工具,其中包括:

報告;
收入報表;
資產負債表;
現金銀行
合并
財務會計制度。

通過簡化財務報表,記錄和后臺財務管理流程,公司可以更好地確保實現更大效率,問責制和生產力。

綜合報告

ERP系統可以向用戶提供公司信息,如銷售,訂單管理,計費,會計和預算報告,幾乎立即為重要的信息做出關于公司當前狀態和未來規劃的財務決策。使用ERP軟件,您可以構建全面的報告,以更好地了解數據。例如,使用您當前的預算,您的ERP軟件可以創建一個報告,根據過去的趨勢提供特定的預算金額和預期的預算,并根據從各種報告收集的具體的“假設”標準來建立多個預算選項。通過整合多份報告或報表,您可以真實地了解貴公司的財務狀況。

簡化收入報表

損益表是指某一期間業務收入和費用的完整記錄。這些是使用分類帳,費用報告和財務報告中的信息編制的。ERP系統將分類帳信息,員工期刊,財務報表和費用報告匯總到一個綜合損益表中。然后,您可以向潛在投資者顯示此簡化的財務記錄,以全面了解公司的財務狀況。此外,該報告還有助于您確定銷售和增長趨勢以及改進領域。

保持平衡

傳統的資產負債表提供了公司資產(可用于業務運營)而不是其權益和負債(用于支持或資助資產的兩個主要來源)的概述。ERP解決方案不僅可以簡化資產負債表,更容易閱讀和理解,但企業也可以生成資產負債表歷史。這個額外的報告提供了對潛在的貸款人和政府機構證明您的業務符合現行法律法規的信息。

簡化財務記錄的附加功能 

您的ERP軟件可以幫助簡化您的財務記錄的其他方式包括:

銀行業務。企業可以通過使用電子退款和自動存款自動付款,減少對紙張發票和支票的需求。ERP可以通過使用電子銀行對賬單來進一步簡化財務記錄。

合并 ERP軟件允許企業將您組織內的實體的財務記錄(無論數量)合并為一組財務報表。

ERP財務會計系統。ERP系統通常包括專門設計用于幫助企業減少文書工作,簡化財務程序和簡化財務規劃和管理的財務會計系統。

使用您的ERP軟件,您可以創建一個有效的,有組織的財務管理計劃,其中包括簡化財務記錄的方式,幫助企業實現業務成功和增長。


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